DESCRIPTION DES TÂCHES 

 

 Assurer la communication interne et externe à l’association 

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• Permanence téléphonique : informer nos membres, nos partenaires et toute personne demandeuse, recueillir et relayer à l’équipe les demandes spécifiques

• ​Courrier électronique : suivi des demandes, classement

• Gérer les différents canaux de communication avec le public : réaliser des supports visuels, maintenir à jour le site internet, la page et le profil Facebook, rédiger et mettre en page les bulletins d’information trimestriels, …

• Promouvoir l’ASBL : élargir son rayon d’action en participant par exemple à des salons, des foires, …

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 Assurer le côté relationnel 

• Répondre aux demandes des membres et des bénévoles, les aider dans leurs différentes démarches

• Favoriser la cohésion des membres au sein de l’association dans le respect du bien-être collectif

 

 Soutenir l’équipe dans l’organisation d’activités de loisirs, entre autres : 

• Participer à la création des activités et des voyages et à l’élaboration des fiches techniques

• Suivi des inscriptions, facturation, suivi des paiements

• Récolter et classifier des informations susceptibles d’intéresser l’ASBL et ses membres.

 

 Participation à la gestion administrative 

• Gestion du fichier d’adresses et des adhésions

• Rédaction de rapports d’activités

• Dossiers sponsors et subsides

• Chartes, règlements, …

 

 Encadrer et accompagner les membres lors des activités d’un jour et être disposé à voyager occasionnellement.

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 LE PROFIL 

 

• Vous communiquez facilement, êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles et dans les contacts avec différents types de publics, principalement avec les personnes moins valides et les bénévoles

• Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes rigoureux, vous savez prendre des initiatives et des décisions, vous aimez le travail en équipe mais vous savez aussi travailler seul.

• Vous avez un intérêt pour les domaines du tourisme, de la culture et du handicap.

 

 Formation : 

Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur ou bachelier. De préférence dans le domaine de la communication, du tourisme, des sciences sociales, de la santé ou expérience équivalente.

 Connaissances en langues : 

• Français : une bonne orthographe, une rédaction et une élocution aisées

• Anglais : une bonne connaissance orale et écrite

• Le néerlandais ou toute autre langue est un plus

 

 Connaissances informatiques : 

​Vous êtes à l’aise avec les logiciels informatiques courants comme Word, Excel, Power Point, Outlook, Gmail, ainsi qu’avec les réseaux sociaux. 

 Aptitudes spécifiques : 

Vous avez de préférence un permis de conduire.

 

 Vous êtes dans les conditions ACS. Voir : https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/contrat-acs/

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 RÉGIME HORAIRE 

 

CDI, temps plein, 38h/semaine. Lundi-jeudi 09h30-18h00, vendredi 09h30-16h00. Lors des activités et voyages, l'horaire est variable et peut impliquer de travailler le samedi ou le dimanche.

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 ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL 

 

Bureau situé dans un cadre agréable avec facilités d’accès en voiture et transports en commun.

Bus 36, arrêt Kelle ou Mareyde

Tram 8, arrêt Parc des Sources

 

 COMMENT POSTULER 

 

Si ce poste vous intéresse, envoyez CV et lettre de motivation à l’adresse info@decalage.be.

Personne de contact : Anne Spilliaert, 02 852 74 70 – 0489 550 309.